Заметки хранителя
Короткие принципы, которые помогают составить честное описание предмета без выдуманной определённости.
Сохраняйте формулировку источника
Если дата указана на конверте, напишите, что она указана на конверте. Не превращайте её без проверки в дату создания вложенного документа.
Разделяйте версии
Скан, расшифровка и исходный лист связаны, но не тождественны. Отдельное описание ограничений каждой копии сохранит возможность сравнения.
Называйте неизвестное
«Не проверено» и «на листе не указано» — разные состояния. Зафиксированная граница наблюдения полезнее молчаливой пустоты.
Оставляйте историю исправлений
Если атрибуция меняется, запишите основание пересмотра. Предыдущий вывод помогает понять, откуда появился новый вопрос.
Карточка наблюдения
Запишите видимый признак, источник сведений о поступлении, предположение и оставшийся вопрос в разных строках. Это образец структуры для собственной записи на бумаге, а не онлайн-форма: сайт ничего не собирает.
